chemaine

J’ai commencé par le carrousel de campagne, car il doit être publié d’ici la fin de la semaine. J’avoue que ce n’est pas le projet qui me passionne le plus : il s’agit principalement de mise en page de texte, ce qui n’est pas vraiment mon point fort.

Une fois la première proposition terminée, je suis retournée à la mise en page du site web en production… encore de la mise en page, ha ha. Comme quoi, j’avais voulu m’éloigner du graphisme pour ces raisons, et me voilà à en refaire pendant mon stage !

Cela dit, c’est tout de même moins frustrante que sur support papier, car les modifications sont visibles en temps réel et les ajustements sont plus simples à effectuer. Cette expérience me permet aussi de mieux évaluer mon intérêt (ou non) pour le design UX.

La matinée s’est terminée et j’ai enfin pu récupérer l’avenant signé. J’avoue que ça m’a bien stressé, car ma carte ne fonctionnait plus.

Cet après-midi, j’ai finalisé le carrousel, mais Myriam nous a envoyé un retour par mail que je n’ai pas tout de suite compris. J'ai eu un échange avec elle pour mieux comprendre. Elle a demandé quelques ajustements.

J’ai aussi terminé la mise en page de la première partie des pages « En bref... ». À 14h30, nous avons eu une visio avec Cindy S. pour discuter des pages concernant sa délégation (Occitanie Pyrénées… chez Morgane, quoi). La réunion a duré près d’une heure. Je n’ai pas tout suivi, mais j’ai pu mesurer l’ampleur du travail en amont et c’est impressionnant.

J’en ai profité pour poser quelques questions sur le site Inserm Pro, et Éric m’a fait un petit historique. Le projet a été lancé en 2019/2020 avec Myriam B., puis Éric a pris le relais. L’objectif était de rassembler tous les sites créés par les différentes délégations, qui étaient un peu éparpillés, pour les intégrer à Inserm Pro. Ce processus d’unification s’est achevé l’année dernière, ce qui explique leur volonté actuelle d’optimiser l’interface et les contenus : le site est en train d’atteindre sa version la plus aboutie.

J’ai aussi appris la différence entre un webdesigner et un webmaster… de grands mots qui veulent tout et rien dire à la fois ! Apparemment, en ajoutant du contenu sur le site web, je fais du webmastering.

J’ai commencé la journée en réalisant une nouvelle proposition de carrousel, plus travaillée graphiquement, avec des petits “i” illustrés. Après un retour de Myriam, j’ai pu envoyer la version finale à Gaspard. Le carrousel de la campagne de recrutement est donc terminé !

À 10h, j’ai assisté à un appel entre Éric et Nicolas E., basé à Marseille, représentant de la délégation régionale PACA-Corse. Il a fait un retour positif sur les récentes mises à jour du site concernant l’accessibilité.

Ensuite, j’ai été chargée de collecter les fiches contacts des différents pôles afin de les regrouper sur une seule page, avec une thématique commune à toutes les délégations — par exemple : “Système d’information”.

Dans l’après-midi, après un appel avec la chargée de communication de Montpellier, Éric est revenu sur la mise en page des pages “En bref…”, à la suite d’échanges soulevant d’éventuels problèmes ou conflits liés à la structure actuelle.

Il m’a ensuite expliqué ce qu’était La Lettre — leur principal outil de communication interne. Il s’agit d’une newsletter hybride, envoyée chaque lundi à tous les agents de l’Inserm. Elle est dite “hybride” car elle combine des informations nationales (communes à tous) et des informations spécifiques à chaque délégation régionale. Ces dernières sont rédigées par les chargés de communication régionaux, tandis que les contenus nationaux sont préparés par l’équipe centrale, principalement par Gaspard, qui a repris le flambeau d’Éric.

La mise en page est réalisée via Brevo. Pour que tout fonctionne correctement, chacun doit respecter des délais stricts : aucune contribution n’est acceptée après le jeudi à 14h. Le lundi suivant, les chargés de communication remplissent leurs rubriques dans les pages préparées par Gaspard (environ une dizaine). Il assemble ensuite l’ensemble avec les contenus nationaux, qu’il a fait valider au préalable par Myriam et les chargées de presse le jeudi. Résultat : chaque délégation dispose de sa propre édition de La Lettre, ce qui demande une organisation millimétrée. Et pourtant, aucune édition n’a jamais été manquée sauf pendant les périodes creuses comme les vacances. Je n'ai jamais eu à faire de newsletter, je n'ai donc jamais utilisé le logiciel.

J’apprends énormément de choses, mais je réalise que la communication interne ne me correspond pas vraiment, notamment sur le plan artistique. Ce n’est pas le cœur de leur activité, et j’ai le sentiment de ne pas pouvoir y apporter de vraie touche créative. Le cadre de travail est certes agréable, mais en termes "d’épanouissement" créative, ce secteur ne me convient pas.

J’ai besoin d’apprendre constamment, d’être stimulée par des projets visuels ambitieux et de m’épanouir dans un univers artistique. Cette expérience confirme mon envie profonde : devenir directrice artistique.

J’ai eu un appel avec Gaspard pour discuter de ma nouvelle mission, qui concerne la création du futur bandeau LinkedIn de l’entreprise. J’avais déjà réalisé un bandeau pour la campagne de recrutement, mais ils souhaitent désormais un visuel plus personnalisé, utilisable à long terme.

J’ai donc commencé doucement par une veille sur LinkedIn, en observant ce que proposent d’autres centres de recherche, musées de sciences, etc., afin de m’inspirer des visuels utilisés dans des structures similaires. Je me suis beaucoup appuyée sur les documents que Gaspard m’a transmis pour orienter cette recherche.

J’ai principalement consacré ma journée à cette veille, même si j’ai aussi commencé à réfléchir à mon rapport de stage. Cela m’a fait plaisir de recevoir une mission plus créative, car la mise en page pure n’est pas ce qui me stimule le plus — surtout lorsqu’on dispose de peu de liberté dans les choix graphiques. Niveau créativité, je n’y trouve pas vraiment mon compte.